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论企业负责人的会计责任

  • 投稿小黄
  • 更新时间2015-09-14
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张 莹

(秦皇岛润恒公路工程咨询设计有限公司,河北 秦皇岛 066002)

摘 要:企业负责人的会计责任,通过分析《会计法》中规定的一些企业负责人所要负担的会计责任,再通过实际工作所要求企业负责人负担起的该如何为企业实现合法避税,以实现企业的收益最大化的目标,保证股东、债权人以及利益相关者的经济利益。

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关键词 :企业负责人;会计责任;主体责任;监督责任

中图分类号:F275  文献标志码:A  文章编号:1000-8772(2014)16-0145-02

一、前言

近年来,随着我国社会主义经济的发展,越来越多的中小企业如雨后春笋般涌现出来,会计知识的应用比以往更加频繁,对一些发展还不健全的中小企业,对企业负责人要负担的会计责任更加重大。同时,国家为了扶持一些企业和产业,那么该类型企业的负责人必须跟进国家相关的会计政策,这样才不会错过一些比较重要的优惠政策。进而对企业负责人来说,不仅要保证企业内部不出现一些会计上的失误以及避免内部人员一些违规行为,还要跟进学习各项新的会计政策。在探讨企业负责人的会计责任前,我们先明确企业负责人在企业中的作用。企业负责人是企业的风向标,负责领导和监督的责任,在发展中发挥着较重要的决定性作用。本文通过分析《会计法》中规定的一些企业负责人所要负担的会计责任,再通过实际工作所要求企业负责人负担起的该如何为企业实现合法避税,以实现企业的收益最大化的目标,保证股东、债权人以及利益相关者的经济利益。

二、《会计法》中规定的企业负责人的会计责任

(一)企业负责人的会计责任主体责任

依据《会计法》中规定的,单位负责人负有的会计责任前三条,可知,企业负责人对企业会计行为的方方面面,如会计账薄,会计工作过程,以及到整理、记录的会计资料真实和完整都负有主体的责任,即保证其实施的全程。所以企业负责人,是企业中非常重要的角色,并不是任何一个人都可以做到的,不仅要有企业经营意识,还要有较强的责任意识。

(二)企业负责人的监督责任

根据《会计法》中规定的,单位负责人负有的会计责任第四条至第六条。可知,企业负责人有权对内部会计机构、会计相关人员、对外公布的会计报表负有监督责任,并且健全内部会计监督制度也负有重要的职责。通常,一个企业建立初期,不仅需要建立公司的各项规章制度,还需要建立公司的财务制度,以保障公司所涉及的各项收入、支出凭证有专门的人员收集、保管还要及时整理、登帐,保证会计信息的及时、有效性。

(三)企业负责人以身作则,树立坚守会计真实的标榜

根据《会计法》中规定的,单位负责人负有的会计责任第七条至第十条,可知,企业负责人对保证企业会计真实性具有重要的标榜作用,设想一下,一个企业负责人经常要求企业会计人员更改会计报表,粉饰会计利润,难免不会发生,会计人员本着一不做二不休的想法,帮老板做错事也是做,倒不如也将公司的钱往自己的腰包里放一下,那么企业会计的真实性就很难保证。所以企业负责人一定要从自身做起,担任不违反规定的会计事项,提交真实的会计资料,积极接受各种监督检查部分的检查工作。

(四)企业负责人聘请专业会计人员的责任

根据《会计法》中规定的,单位负责人负有的会计责任第十一条至第十二条,可知,要求企业负责人负有雇佣具有会计从业资格的会计人员,通常一些小企业都是带有家族性质的企业,企业负责人总是想将企业的人交给自己最亲近的去管理,但是往往这些不具备会计素养,或根本没有通过会计从业资格考试,这是完全不符合规定的,不仅要求企业在最开始要雇用合格的会计相关人员,还要求对会计人员进行一系列的后期培训,并对有贡献和有成就的会计人员进行表彰,当会计人员离职时,也要依法办理交接手续,确保会计信息不会丢失,保证责任到人,不要出现前任会计的失误要后任会计来承担,这不仅对后来者不公平,对公司也会造成一定的损失。

三、企业负责人如何实现自己的会计责任

(一) 提高自身的责任意识

在实际的生活和工作中,企业负责人往往担负着企业的主要责任,但是企业负责人并不是神人,其精力和时间都是有限制的,所以并不要求企业负责人面面俱到,事必躬亲,而是要求企业负责人通过加强自身建设,并且要提高法律意识,组织人员建立健全内部控制制度即可,而这一切的基础就是提高自身的责任意识,能够勇于为企业的一切负责人。

(二)督促和监督会计机构

企业负责人为加强单位内部管理,根据管理的需要和实际情况,从有效管理和控制的要求出发,指导和督促有关部门建立健全内部约束机制、会计核算制度、内部控制制度及其他有关的基础管理制度。即企业负责人要和会计机构建立紧密的联系,虽然在大部分的公司中,财务部都是公司的一个小部门,人员不多,但是都起着至关重要的作用,如果财务部门不能正常运行,那么整个公司的各项业务都不会进行的顺利,设想一下,如果一个财务部门瘫痪了,公司发生了各种款项都是只在银行有记录,银行已收,企业未收,银行已付,企业未付,而财务部又不能及时的进行银行余额调节表,进行各项差额的调整,那么公司的账目混乱,就连每个月去税务局报税都会成为问题。所以财务部门作为公司一个极其重要的部门,企业负责人一定要督促、监督其能够时时刻刻的正常运行,以达到各机构之间,能够相互制约、相互监督,使内部控制落实到实施、监督、反馈等全部的环节。

(三)聘请专业会计人员

一个公司的会计工作能否做得很好,主要取决于其会计人员的水平,而在选择会计人员方面,是有公司人力资源部进行初审,并有企业负责人进行终面的,所以能否在芸芸众生中,找到适合该企业的会计人员的重任,往往都要落在企业负责人头上,所以企业负责人擦亮眼睛挑选出专业的会计人员非常重要。首先,选人的条件就是,必须通过会计从业资格考试,因为这毕竟是一个通过国家有关部门审核和组织的考试,具有一定的参考性,而只有其能顺利通过此考试才证明该人具有一定的会计素养,可以作为备选人员;其次,通过其过往的工作经历,了解是否熟知该行业的相关知识,做账报税这些都是非常讲究的和有针对性的;最后,通过整个面试过程中的言谈举止,来判断这个人的品行,只有一个人的道德素养过关,方能成为一个合格的会计人员,企业负责人在后续的监督工作也会省去很多麻烦。 这对企业负责人能否具有伯乐的眼光提出了很高的要求。

(四)监督会计工作保质保量的完成

企业负责人在监督和督促会计机构和会计人员的最终目的,都是为了保证会计工作保质保量的完成,即一定要在完成前两者严格把关和有效监督的前提下,会计工作才会规范有序的进行。在会计工作的过程中,如果发现违反会计行为规范的可进行及时的遏制和纠正。从而达到实现会计工作保质保量的完成。所以,企业如果规模较小,企业负责人可以亲自进行督促和监督会计人员,定期要求会计人员提交会计资料,了解企业近期的经营和资金情况,并对会计人员达到短期内监督控制的目的。但是如果企业规模较大,企业负责人无法做到面面俱到,但是可以通过委托授权的方式,以委托书或内部规章制度等书面形式委托授予其他信任或有权的人代理其进行监督,所以无论何种规模的企业,都需要定期检查该企业的会计工作情况。

四、总结

企业负责人不但要负担起企业的会计责任,还要以身作则,起到良好的带头作用,执行贯彻好《会计法》,学习最新的会计政策,包括国家新出的各项会计规则的修改以及和自己所在产业的税收优惠政策,如近期的营改增的政策,这关系很多企业的切身利益。同时,还要懂点财务知识,学点会计知识,不是要求企业负责人要亲力亲为,而是要求其提高财务管理水平,并对我国社会主义市场经济贡献自己的一份力量。

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参考文献

[1] 崔丽君,论企业负责人的会计责任.[J].科学导报.2014,(03)

[2] 王黎明,浅谈企业会计责任主体及其会计责任.[J].企业导报.2013,(19)

[3] 陈汉文,王冲.内部控制管制之变迁——基于诺斯制度变迁理论的描述与分析[J].厦门大学学报(哲学社会科学版).2013

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(责任编辑:陈喜辉)