张彦红
（郑州煤矿机械集团股份有限公司 河南·郑州）
摘要：财务管理作为煤炭企业管理工作的核心，其信息化建设对于整个煤炭企业的信息化管理建设具有重要的推动作用。而我国的很多煤炭企业在财务管理的信息化建设上还存在诸多问题，其中关键的一点就是在信息化过程中忽略了各种资源的整合效应，信息化建设是一项复杂的系统性工程，它不只涉及到企业的财务工作和信息体系建设，还与煤炭企业的管理方式、制度建设等息息相关。因此煤炭企业的财务管理信息化建设应该最大限度地将这些相关要素统一起来，为提高煤炭企业的管理效率和经济效益提供助力。
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关键词 ：煤炭企业；财务管理；信息化建设
一、引言
财务管理的信息化，狭义上来说就是指企业在日常财务管理工作中，通过引入现代计算机网络技术，对传统的管理模式进行信息化改造，从而盘活企业的财务信息资源，打通企业内部的沟通渠道，提升企业财务工作的效率，实现企业经营效益的最大化。在当下我国经济结构调整的重要阶段，国家政策对于煤炭行业的整合力度也在加大，很多规模以下的小煤炭企业被大型煤企收购，这就要求完成并购的煤炭企业能够很好地利用集团内部资源，显然传统单一的财务管理模式很难对规模扩大后的煤企进行有效的管理，因此从这个角度来说信息化建设也是顺应时代潮流、保证煤炭企业竞争力的必然要求。煤炭企业财务信息化的好处是多方面的，从管理层的角度来说，煤炭企业信息化可以为其决策提供及时的信息支持，同时也能够及时掌握基层运营的相关情况。从财务工作者的角度来说，财务管理的信息化建设能够拓宽财务人员的工作空间，对集团内各个部门的财务信息有一个系统的掌握，从而使得企业资源的调配更有效率，同时还可以缩短财务工作中的很多人工流程，节约人力成本，提高运营效率，使得财务管理工作实现了从传统的模式化管理向动态化、实时化管理的发展。
二、我国煤炭企业财务管理信息化建设的问题
1．没有认识到财务管理信息化建设的重要性
对于煤炭企业来说，财务管理的信息化建设有着各种各样的好处，但是很多煤炭企业的管理人员对于这一改造仍然持消极态度，究其原因，主要在于煤炭企业的财务管理信息化建设在近期看是一项支出大于收益的工作。从长期来看收益很大，但是短期来看，由于这一项工作涉及到企业的管理部门、传统管理方式和资金运作方式，还与企业的组织结构息息相关。因此对煤炭企业的短期运营产生很大的影响，处理不好可能导致煤炭企业经营效率的下降。而煤炭企业的管理层大多任期不长，要使其实施这样一种自己承担风险“栽树”，给后来继任者“乘凉”的工程，明显动力不足。所以很多煤炭企业的管理者安于现状不思进取，使得煤炭企业的信息化建设也处于停滞状态。这种短视行为不仅会使煤炭企业失去提升管理效益的机会，随着国际化进程的推动，还会导致企业在国际上竞争的劣势，因此对于煤炭企业的管理者来说，全面认识企业财务管理信息化建设的重要性，担负起煤炭企业管理改造的责任来，对于我国煤炭企业的长远发展非常重要。
2．没有形成相配套的集权型财务管理模式
煤炭企业的并购化潮流使得企业内部的管理趋于分散，而财务管理的信息化建设要求与之配套的是集权型的财务管理模式。从国外大型企业的管理经验来看，在经营权利的分配上可以采取分散制衡的原则，但是对于集团企业的财务必须集中，这样才能避免浪费，提高效率。而我国煤炭企业由于刚刚经历了大范围并购，并购后的整合工作还面临严峻的挑战。很多大型煤炭企业普遍存在集团内部各自为政的现象，互相之间缺乏必要的交流和信息共享，这给煤炭企业的财务管理信息化建设带来了很大的困难。但是这种模式已经很难满足现状企业管理层级扁平化的趋势，另外随着企业集团规模的扩大，对于资金的统一调度的需求也越来越高。而信息化建设的受阻又使得企业难以形成这样一个统一调动集团资金的平台，使得企业资金的运作效率低下，而管理层也无法及时获得相应的企业资金流动信息，无法监督企业资金的去向，导致企业管理出现盲区。
3．对于网络安全性的担忧
对于大型煤炭企业来说，财务信息的安全保密对于企业正常经营至关重要。而财务管理信息化的建设虽然一方面能够提高财务信息在企业内部的流通效率，减少企业的沟通成本。但同时另一方面也可能使得一些网络黑客攻击企业的信息系统，获取煤炭企业的财务资金信息。而煤炭企业的财务工作人员大多对于信息系统的安全防护知识了解得比较少，加之当下我国在信息安全方面可资借鉴的有效经验也不多，因此很多煤炭企业出于安全性的首要考虑，在财务管理信息化建设上普遍表现的比较谨慎。即使在相关部门的要求下建立了可以使用的财务信息系统，但是其利用效率并不高，这样既未实现建立财务信息系统提高企业管理效率的初衷，也造成了煤炭企业财务管理信息系统的资源浪费。
4．财务管理软件不能满足企业个性化管理需求
当前煤炭企业的管理信息系统的开发一般都是外包给相关的软件企业，但是软件企业开发的这些信息管理系统过于模式化，很难满足大型煤炭企业集团的个性化财务管理需求，没有煤炭企业的自身特色。还有一种模式就是跟国外比较先进的软件开发企业进行合作，但是这些企业的管理信息系统造价过高，同时后期维护成本也高，而且便利性不够，因此，很少有煤炭企业通过这一渠道来建立企业的财务信息管理系统。归根结底，还是我国软件开发市场的发展不够完善，国内的软件企业之间的竞争很激烈，为了抢占市场份额，在竞争中占得先机，很多软件企业都把重点放在通用性比较强的信息系统的开发上，因此很多大型煤炭企业集团的信息系统很难满足其财务管理的需要。
三、煤炭企业加强财务管理信息化建设的对策建议
1统一煤炭企业的会计核算体系和资金管理系统
煤炭企业在财务管理信息化建设的过程中首先要把传统的会计核算体系统一起来，按照国家相关会计准则条例的规定使得各部门会计处理的方式相一致。比如在固定资产折旧和减值准备的计提上应该采用同样的会计标准，通过将煤炭企业各部门的会计政策和会计流程统一起来，夯实企业的基础财务工作。另外煤炭企业财务管理信息系统的建设要求高度统一的资金管理系统，因此煤炭企业应该将集团内部的资金管理体系统一到一个部门集中管理，这样才有利于财务信息系统的建设，从而利用该系统对煤炭企业内部的资金进行合理高效地调度。同时通过统一的资金管理体系也有利于对煤炭企业内部资金的流动和运作情况进行清晰及时的了解和监控，防止煤炭企业内部资金外流现象的发生。为了使得煤炭企业财务信息化建设制度化，还要定期对企业的财务信息系统的运行情况制作成报告，不断改进系统从而更好地服务于煤炭企业的整体运行。
2．提升财务管理工作在企业管理中的影响力
对于煤炭企业来说，建立财务管理信息系统能够更好地发挥财务管理工作的控制功能，及时监控企业各部门的合规运营情况。其中一个重要的方面就是充分发挥煤炭企业财务管理中预算工作的重要作用，通过建立与企业整体发展战略相一致的预算管理体系，通过高效预算管理，将煤炭企业的资金运用、成本控制和财务风险控制在一定的限度内，并通过一定的绩效考核机制来保证煤炭企业信息化预算的执行情况。最后要保证财务管理信息化功能的充分发挥，还应该将财务工作与煤炭企业实际的经营工作结合起来，统筹于煤炭企业的整体发展战略中，保证煤炭企业的稳定发展。
3．重视财务管理在煤炭企业管理中的重要作用
我国当前煤炭行业正处在转型升级的关键节点，相应的传统的管理模式也要随之改变。我国煤炭企业要适应市场发展的需要，就必须树立财务管理为核心的管理思想，并配套相应的财务管理信息系统来提升企业的管理效率，通过财务管理信息系统打通企业的信息流和资金流，从而提高企业的管理效率。另外，在建立煤炭企业的财务管理信息系统的过程中还应该循序渐进，不能过于急躁。要有计划、分步骤地建立企业的信息化管理系统。既要高屋建瓴地系统规划，又要脚踏实地地做好各部门的基础信息获取工作，使得煤炭企业的财务管理信息化系统建设既符合企业的发展战略，又能立足于企业当前发展的实际现状。
4．建立完善的煤炭企业资金结算体系
煤炭企业建设财务管理信息系统是企业建立现代化企业管理制度的要求，而要建立财务管理信息化系统就要求煤炭企业首先建立完善的资金结算体系，只有将企业的资金管理体系建立起来，才能充分发挥财务管理信息系统在企业管理工作当中的重要作用。因为煤炭企业财务的信息化管理的核心就是对资金流的管理，尤其我国现阶段财务管理工作还比较薄弱，打牢财务工作基础的一项重要的措施就是从资金结算体系人手，以资金的流量和流向管理为重点来规划企业的资金管理体系。这是煤炭企业当前建立财务管理信息系统的重要途径，也是未来煤炭企业建立现代化企业制度的重要基础，更是并购重组后的大型煤炭企业集团对于下属子公司管理的必然要求。
四、结束语
对于煤炭企业来说，财务管理的信息化建设有着各种各样的好处。通过上述分析，我国当下煤炭企业集团在宏观经济结构调整和行业转型的背景下，推进企业集团财务管理信息化建设已经刻不容缓，财务管理工作在未来煤炭企业管理中的核心作用也越来越突出，从某种程度上说，煤炭企业财务管理信息化建设的成功与否直接关系到煤炭企业未来参与市场竞争的成败。因此，我国煤炭企业应该重视企业财务管理信息系统的建设，依托企业自身特点，开发符合煤炭企业实际情况的信息系统，打通煤炭企业内部的信息流和资金流，实现集团内部的跨时空管理，只有这样，才能实现煤炭企业管理效益的最大化，保证我国煤炭行业的竞争力。