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如何提高商务应用文的趣味性

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  • 更新时间2015-08-30
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◎黄 晓

应用文写作已成为现代人必备的能力,它是一项操作性很强的社会实践活动。如今,“应用文写作”作为一门课程已逐渐得到重视,成为大、中专学校各专业普遍开设的一门基础课。可是,即使如此,学生写作水平低下的现象仍较为严重,主要表现在学生把应用文当语文作文来写,不注重应用文的实践性和规范性。相对于文学作品应用文本身情感性、文学性欠缺,语言朴素、平实、直观、程式化。传统教学方法是以单纯知识传授为主,条款格式靠死记硬套。教师往往把教学重点集中到理论概念和格式、特点等的讲授上,导致教学内容抽象、枯燥,没有吸引力。学生觉得这种缺少创作力的写作过程很无聊。由此就失去了写作兴趣甚至是学习兴趣。

究其原因主要有两点:一是教师不爱教。由于应用文本身的格式、程序上的特定性,难以融入个人的主观感情,难以有创造性的发挥,因此教师不肯下大精力去研究、琢磨授课技巧。二是目前教材过于陈旧,基本上都是先讲理论后讲文种,教材所选素材也与飞速发展的现代社会脱节。

笔者结合自己的教学实践,谈一谈如何提高应用文教学的趣味性。

一、用鲜活生动的社会案例丰富教学内容

应用文在应用过程中有很多生动、典型的案例,教师可以运用案例教学法,增强课堂教学的现实感,能够更好地调动学生参与的积极性,从而达到更好的教学效果。而且与时俱进的社会案例素材会更容易引起学生的共鸣。笔者在2010年教授应用文写作《公共关系策划文书》这一课时,正值肯德基面临“秒杀门”事件。肯德基为了化解这次公共危机,一共先后出了三份声明。这三份声明中,后一份声明都对前一份声明做了修饰和补充,非常具有现实意义的分析价值。笔者把这三份声明都展示给学生看,让他们分析肯德基三份声明中的优缺点,比较三份声明中措辞的不同,让学生了解公共关系策划文书的写作重点、感受且了解社会知识对他们人生的重要性。

在笔者的另一堂关于《可行性研究报告》的教学中,笔者联想到学生因为学校地处偏且坐公交不方便,要求开设校车。笔者结合这一现状,让学生自己撰文分析学校如果实行校车制度到底是有利还是有弊。笔者事先从报刊、学校科室、公交公司搜集了很多相关材料以及学校学生乘坐公交的现实情况,并把这些素材和数据通过ppt的形式展示给学生,作为他们写作分析的参考。学生利用客观素材进行了详尽的分析,最后得出了在我校实行校车制度目前还不可行的科学结论。整个教学过程结合了学生生活实际,提高了学生的写作兴趣,也让学生学会更加理性地去思考分析问题。学习广告写作时,笔者更是引用了很多大家耳熟能详的广告案例来“以案说法”。用现实的案例作为教学手段让应用文写作课堂更加丰富。充分发掘出学生自身的潜质潜能,激发对学习的兴趣,变被动学习为主动探索,实现对知识的真正掌握。

二、用小组讨论法提高学生的参与感

应用文写作在大多数时候是一个学生独立思考并完成的过程,由于题材本身的枯燥性,学生很容易在反复的写作和修改中失去写作的动力。因此在一些相对有难度的应用文教学中,笔者会让学生集体去完成一篇应用文写作。比如笔者在教《求职信》一课时,让一组同学共同去完成一篇同一情境下的求职信,在学习小组内部进行讨论修改。然后让另一组同学扮演招聘者的角色对第一组同学的求职信进行评价。在双方的互动体验下,学生更能体会到一篇求职信写作该注意哪些方面。在笔者进行的《调查报告》写作教学中,同样运用了小组讨论教学法。笔者积极鼓励小组进行分工合作完成“确定方向”“设计问题”“收集材料”“分析材料”“形成报告”五个任务,由于这些任务都需要投入大量的时间和精力,单靠个人的力量很难完成,同组的同学根据个人的能力选择适合自己的任务再进行最终的合作讨论。从此例可以看出,应用文写作任务教学是一种创造性任务,它提倡实践、体验、交流与合作的学习方式,学生在应用中学、在学中用、最后能“活学活用”。整个过程重在引导学生结合社会、生活、就业对自己的要求,明确应用文的重要作用,从而激发写作热情,在活动中自觉运用和锻炼,提高写作知识与能力。

三、与专业结合提升学生的专业素养

在应用文教学过程中,与学生所学专业对应文种的写作也是非常重要的。这就需要教师对所教班级的专业有一定了解,这样才能在教学中进行正确的指导。例如财会专业接触的收据、银行说明、转账说明、审计报告等,授课过程中穿插这些内容,不仅结合了学生的专业,也更能提起他们的学习兴趣。如市场营销专业的,就应侧重于市场调查、合同、商业广告等应用文的写作教学,然后请营销专业的老师对学生做的市场调查、合同、商业广告等应用文做出实质性的指导意见。

笔者任教的班级有商务班和财会班。在财会班的教学过程中,笔者会有意融入一些财会相关知识写作,比如写《会议通知》时会用财会背景代入,让学生把更多的专业知识结合在具体环境的写作中。在商务班应用文教学中,笔者会更多的穿插进商务知识,比如在《经济活动分析报告》的写作中,笔者会让学生分析一些公司的年度经济报告;在《商品说明书》的教学中,笔者会提供东西方一些著名企业的产品说明书让学生进行比较分析。在这样的课堂学习中,学生会不断发现自己所学的知识能应用在多个领域,由此产生更多的兴趣触发点,更接受应用文写作这门课程。但是与专业结合的教学方法对教师本身提出了更高的要求,随着应用文写作教学内容与学生所学专业联系更紧密的要求的提出、及应用文写作教学活动和教学情境设计的需要,任课教师不但需要深厚的应用文写作功底、相关学科的专业知识,更重要的是掌握学生学习、认知规律和兴趣所在等,将其与应用文教学更好地结合起来,使学生得到更好的锻炼,进而使得应用文写作这门课能够更好地发挥作用。???

四、巧用多媒体丰富学生试听调动积极性

传统的应用文写作课,教师一般都会先进行基本格式的指导,随后学生进行写作,教师进行批改。一堂课下来,教师指导的精疲力尽,学生写的索然无味,教学效果非常差。长此以往,学生很容易失去写作兴趣。其实我们完全可以改变一下传统的教学方法,尝试更灵活的教学模式。比如,利用多媒体让教材内容“动”起来,播放学生喜闻乐见的视频资料,充分调动学生学习的积极性。应用文中的演讲稿、主持词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词等,都有很多精彩的视频材料可以作为教学范例。笔者在进行《演讲稿》的教学中,给学生看了中央电视台的节目《开讲啦》的几个片段,让学生参与分析明星们演讲稿的优缺点和演讲节奏的把握,随后让学生根据明星的演讲主题结合自身实际进行演讲稿的写作。教学这些内容时,笔者先让学生看了视频材料的片段,然后提出问题,就这些问题组织学生展开讨论,然后引导大家进行归纳、交流。因为学生已经通过视频材料获得了较清晰的感性认识,再解决起问题来自然就兴味盎然、跃跃欲试了。接下来的教学环节就变得轻松自如,水到渠成了,结果学生积极性高涨,教学效果比老师一味地讲解要好得多。在《商品广告》一课中,笔者也给学生看了一些商业广告,比如比较分析了同为洗发水的“沙宣”“力士”“海飞丝”的广告文案的侧重点的异同,学生饶有兴趣的在视频中找到了答案。笔者再布置了相关作业,让学生回家观看“德芙”“费列罗”“好时”“吉百利”的广告视频,然后进行比较分析文案的异同。学生非常乐意在生动的视频材料里感受广告文案写作的魅力,并努力进行写作尝试。

“所有智力方面的工作,都要依赖于兴趣。”如何提高学生的应用文写作兴趣,恐怕是教师第一个要解决的问题。现在的应用文教学课堂不再是老师只靠一支粉笔、一块黑板来完成一堂课的讲授,上好这门课程的关键在于教师的教学理念和教学方法是否对路,只有营造宽松和谐的氛围、充分激发学生学习的欲望,提高学生的兴趣,走出认知误区,结合实际专业,加强写作训练,才能真正提高应用文教学的质量。?

(黄 晓 江苏无锡高等师范学校 214000)