冯 方，刘 雁
（东北师范大学图书馆，吉林长春130024）
摘要：笔者在工作中使用CNMARC著录中文图书，又曾接触过USMARC多媒体的编目，现来探讨一下多媒体的著录与管理，并以此就教于方家，希望对工作能有所帮助。
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关键词 ：探析；CNMARC格式；多媒体编目；管理
中图分类号：G254. 36 文献标识码：A 文章编号：1671-1580(2014)10-0129-02
MARC为机读目录Machine Readabe Catalogue的缩写，即用代码和特定结构记录在计算机内用以识别与阅读的目录。它是信息发展与资源共享的结果，已成为各国书目机构以计算机可读形式交换信息的媒介。USMARC是美国国会图书馆系统机读目录的格式标准，CNMARC是中国图书馆系统机读目录的格式标准。
广义的多媒体是指能传播文字、声音、图形、图像、动画和电视等信息的手段、方式或载体，包括电影、电视、CD - ROM、VCD、DVD、电脑、网络等。图书馆中的多媒体主要指电子书及音像资料的光盘等非纸质文献资源，从对象上分为录音、影像、光盘等；从录音方式上分为音乐、故事、语言类等；从形式上分为幻灯片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。而目前，光盘又可进一步细分为CD、VCD、MP3、DVD及BD（Blu - ray Disc蓝光光碟）。从唱片、卡带及复制再到CD、VCD、MP3，再发展到现在各馆提供的电脑及各相应性能的机上阅读或观看，直至BD这种高清影视形式。多媒体的检索也由卡片目录发展到标准的机读目录。随着近十几年计算机等科学技术的发展，多媒体也得到长足的发展，图书馆提供给读者的多媒体阅览室空间扩大，设备更完善。由于光盘信息存储巨增，也改变了图书馆的存储空间，人们开始讨论各种多媒体光盘的著录格式、规范及管理的问题。
笔者从CNMARC与USMARC著录的差异比较、对相应各字段含义的理解及实际工作，来探讨一下多媒体的著录与管理。
一、CNMARC与USMARC对多媒体的著录
多媒体中的音像资料不同于纸质文献，要注意其信息源即lahel的外包装，把相关信息尽最大可能地加以揭示。随书光盘除与书的索书号要保持一致外，也与其他多媒体一样处理。但内地图书馆与港台等图书馆又有所不同，它们分别使用着CNMARC与USMARC两种格式，两者有相通之处，又有区别。
首先，内地的图书馆也是按中图法、人大法等对多媒体进行分类及著录的。港台等图书馆多是用杜威十进分类(DDC)处理其图书及多媒体的资源，以082表示。又与美国OCLC书目系统相衔接。在数据区也有中图法分类号，即091。
其次，内地的图书馆是利用CNMARC所有相关字段来完成对多媒体的揭示。港台等图书馆是用USMARC来处理其图书及多媒体的资源，并用其来揭示文献资料。
再次，CNMARC与USMARC各字段块的主要差异是（为了简洁明了，以下CNMARC格式简称为CN，USMARC格式简称为us）：ISBN( ISRC)字段CN用010，us用020；国别地区CN用020，us有043；语种CN用101，us用041；题名与责任者CN用200，us用245；版本CN用205，us用250；出版发行CN用210，us用260；载体形态CN用215，us用300；丛编CN用225，us用440题名、490说明；一般性附注CN用300，us用500；书目附注（投影、录像、录音等制品）CN用320，us用504；内容附注CN用327，us用505；提要CN用330，us用520；其他题名CN用510，us用246；杜威十进分类号( DDC)CN用676，us用082；中图法分类号(CLC)CN用690，us用091；个人责任者CN用701，us用100；团体责任者CN用711，us用110等。
了解两个MARC的差别及各字段的对应关系，对工作有很大帮助。原版的多媒体，可到LOC美国国会图书馆、俄亥俄大学图书馆、OXFORD、CALIS西文及香港中文名称规范数据库控制系统中去查找，当原文资料来处理时就不必更改各字段的信息，但在使用CNMARC时，要更改相应的字段。
二、多媒体的管理
学校图书馆是师生科研及学习的场所，如果图书馆提供的资源不能加以利用，就会逐渐被淘汰。现在留声机及唱片在学校图书馆就很难找到，就连卡带也只能当物件摆在那里当做一段历史的标识。现只谈的是多媒体CD到BD（Blu - ray Disc蓝光光碟）的管理。
一般情况下，要求工作人员要细心核对是否与订单符合及缺损，有问题要及时处理，以免造成无法补救的失误。
由于师生在校园网上可直接查阅及下载使用随书光盘，还可在校园网覆盖范围内使用图书馆上传到各数据库的各种多媒体资源。因此，去多媒体阅览室的师生主要是那些手中暂时没有电脑，又需使用电子资源的读者。
目前，各馆基本上采用的都是读者自行存取的开放式管理，读者到图书馆提供的阅读机、电脑或蓝光机上自行操作，因此，要求工作人员及时把光盘内外被张冠李戴的内容调整过来，及时拷贝与更换已不能利用的资源，以免光盘信息亡佚；还要对阅读器、高配电脑及蓝光DVD播放器等进行维护，对多媒体光盘进行检查、清洁，以便尽最大可能地延长多媒体的使用寿命；还要指导师生正确使用这些设备在不同格式下的运行方法；还要及时把师生对多媒体文献的要求反馈给采及编两系统。
由于经费及馆舍问题，现在很多馆把原属于基藏的资源全部用做内阅使用，这就存在磨损变旧及是否能长久保存的问题，如果经费允许，每一种多媒体全应该留有一份实体为最好的，同时能使用的相应的设备。
三、需要解决与研究的问题
（一）在著录MARC数据时有些问题要统一
1．细化著录信息。除了编辑、出版者及出版年等能区别同名光盘的不同版本外，多媒体的时间、立体声、双面、直径也能起到区别版本的细微差异的作用，所以，在处理215字段时不要漏录。2．增加检索点。对于影视资料，除了主演和其他一些光盘相关责任人外，对非主要演员、摄影师、编辑、配音人员等，也应在7XX字段加以揭示及索引，以便读者从此人手检索到相关的信息，即把3XX字段中的322（制作者附注）、323（演出者附注）、336（电子资源类型附注）、337（系统需求电子资源附注）等对应的内容加以索引，达到从任何一个角度都能满足读者利用图书馆检索多媒体需求的目的。
（二）对图书馆工作人员提出新的要求
1．客观揭示多媒体内容。在做330字段时，有时分类编目员需要借助电脑等装置观看才能进行提要的撰写，这就要求分类编目员客观地揭示其内容及意义，尽力避免使用具有倾向性的情感语言来进行导向，不要把个人的好恶强加给读者。2．编目时增加光盘内外标识。由于现在是开放式借阅，所以，就要求编目员在做完电子数据时，做个简单的标识来确保光盘盒与光盘信息一致，方便读者使用，减少阅览室工作人员的工作量。3．端正工作态度。建随书光盘及各种多媒体数据库的人员要认真工作，确保上传的内容准确无误，以免给师生的使用带来不便。图书馆还要保证系统安全，确保所有信息不会丢失，这也是目前保存文献资源的极佳方案。4．提高业务水平。图书馆工作人员要提高自身的电脑及相关知识的水平，以适应工作中目前所面临的各种要求，并不断发现、总结工作中的问题。
（三）有待进一步研究的问题
一是对多媒体中音乐、影像内容的检索，一是如何实现对整版图片文字内容的检索。