吴小红
摘 要:资金是集团公司中母公司与子公司连接的纽带,起着非常重要的作用,如果资金的管理能够控制良好,那么集团也会将生命线把握的很好,企业的生存与发展离不开资金的支持,集团公司要想对资金管理模式进行优化,就要先对集中管理模式进行比较,发现集中管理模式工作中的不足之处,采取有效的措施对其进行优化。
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关键词 :集团公司 资金集中管理 管理模式
资金管理是集团公司最重要的内容,关系着公司的资金运转、未来发展、市场竞争能力等,通常较大的集团公司都会有很多子公司,子公司分布的范围较为广泛,在对其进行资金管理时,还存在许多困难,所以,集团公司应该利用集中管理模式对资金管理进行优化,使得公司可以得到长远的发展。
一、集团公司应用集中管理模式的分析
(一)拨付备用金
拨付备用金模式是:集团公司的高级管理者在一定的期限内,拨付给分公司一些资金预备使用,待子公司支出资金后,要凭凭证到公司的财务部门进行报销,使得备用金得到及时的补足,但是,子公司对资金没有决策权,只有支配权。
(二)统收统支
统收统支模式是:集团公司的财务部门对资金进行统一的回收和支付,子公司不可以设立单独的账号,没有权利对资金进行决策,只有公司的经营者或是授权代表可以对资金的使用进行批准。经营者在统支统收的模式中,将资金的管理权限进行高度集中,经营者能够对公司的经营状况与资金的收支情况进行全面的掌握,对公司资金平衡收支起着至关重要的作用,可以提高资金的使用效率,减少资金沉淀现象的发生,对企业资金的流出进行控制,决策效率得到提高。但是,公司经营者将权利高度集中,对调动企业各个层次的成本节约的积极性有着不利的影响,使得公司的经营活动与财务活动的效率降低。
(三)设定内部银行
内部银行是内部资金管理机构,其建立的方法是公司内部将银行的管理体制引入,公司内部每个单位都要在内部银行中设立账户,每个单位的日常现金结算与核算工作,都要遵循内部银行所指定的结算制度来进行,内部银行实施的管理具有银行化的特点,为各个单位同意进行贷款的发放、资金的筹措等,并统一监控资金,具体方法有以下几点:
1.统一筹措资金。在对资金进行统一的筹措时,子公司没有对外融资的权利,必须由内部银行统一对外进行的,内部银行要了解子公司的经营情况,根据子公司的情况为子公司进行资金的筹集、调动等。
2.制定结算制度内部银行要统一制定结算方式,制定出结算方式的实践规定,将结算的行为统一,对结算业务的资金流向进行监督,使其合理性与合法性得到保证,对资金流向的问题进行及时的发现,对盲目使用资金的现象进行纠正[1]。
3.内部结算账户的设定。各个子公司在经营活动中,对商品的交易如:实物转让、劳务协作,都要通过内部结算账户的设定,来办理公司内部的往来结算。
4.发放内部贷款。内部银行要核定公司与分公司的资金与费用定额,要根据子公司的需要,为各个公司进行贷款的发放。
5.建立信息反馈系统。内部银行有着向集团与分公司反馈资金流向的职责,使各层领导都可以对资金的情况全面的掌握[2]。
(四)成立财务公司
财务公司有很多特征,基本有以下几点:财务公司是法人企业,和集团中其他企业存在平等交换的市场关系;财务公司经营者银行的部分业务,却不是金融机构,只是使用银行的小部分功能;财务公司不仅要对集团的资金筹集、供应、投资等进行承担,还要承担着子公司项目资金寻找的责任,财务公司也可以对子公司项目的使用进行监控。财务公司模式要比内部银行更加有优势,财务公司不仅可以对内部银行的职责行使到位,还可以开展投资银行的部分业务。如:证券的发行、集团并购子公司的活动策划、子公司上市策划、融资安排等,财务公司还可以利用对证券公司、银行部门等参股,使其可以发展成为金融控股公司,为集团提供金融服务以促进其发展。
二、资金管理模式的优化措施
(一)现金持有量最佳
集团及子公司可以对现金持有量进行调整,集团内部要将资金限额管理制度实行在内部所有的核算单位中,要设置出最高限额,如有超出限额的现象发生,就要将超出部分存进公司财务或是还贷,要设置核算单位支出下限,如有低于下限或不能维持正常经营与支出,就要对资金的调动进行申请,集团可以与银行协商此事,利用网上银行对补差还贷进行办理,额度调剂是用集团总账户的存款进行的,账户的余额与额度存在差异的时候,主办行应该进行还贷或是补足,有效的提高集团的适时融资能力。
(二)现金与账户余额集中管理
减少集团子公司资金浮存现象的途径就是现金余额的集中管理,集团可以在回款较为集中的地区设置收款中心,并设置出一个集中式银行,子公司要依据集团的指示在集中银行中存入货款,收到货款的银行扣除补偿性余额后,再把剩余现金存进集中银行,现金余额的集中,能够将集团借款成本降低,使得公司财务风险得以控制。
集团应该合理利用结算中心,强化账户余额集中化管理,集中现金余额与集中账户余额的不同之处是:账户余额只需要对存款余额与负债进行名义上的冲销,不用对现金余额进行转移;其相同之处是:可以降低集团的借款成本。
(三)结算中心的设立
集团应该将结算中心快速设立起来,其主要的作用是:首先,可以对内部的资金盈余与资金短缺的现象进行调剂,对外部融资的需求会被减少,资金使用效率有效提高;其次,可以利用各种手段促进子公司的经营;最后,内部市场有着信息优越的特点,子公司无法向集团隐瞒任何情况。
结语:
随着网络技术的发展,我国已有部分集团将其利用在资金管理中,目前,我国一些大型集团已经将集中式管理利用在资金管理中,集团内部引进金融机构的业务,使得集团资金管理得到强化,不仅可以对集团的资金管理模式进行完善,还可以使集团的战略目标得以实现,满足集团自身发展的需求,制定出适合集团发展的管理模式。
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参考文献:
[1]李娟.民营集团公司资金集中管理模式研究[J].中国乡镇企业会计,2014(8):79-80,81.
[2]朱冬梅.浅谈对集团公司资金集中管理的有效模式[J].知识经济,2012(22):133-133.
(作者单位:武汉花桥集团有限责任公司 湖北武汉市 430019)