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企业财务管理中会计信息质量的提升路径思考

  • 投稿姚泽
  • 更新时间2015-09-11
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戴小玉

摘要:随着我国经济的不断发展,经济社会的改革已经进入了攻坚期和深水区,此关键时期对企业的发展既是挑战,也是机遇。企业财务管理中会计信息的质量对企业的稳定和发展至关重要。随着现代企业会计制度的确立,财务会计信息质量的提升越来越受到重视。本文分析了企业财务管理中会计信息的普遍质量,并结合其中出现的种种缺陷和不足,来对会计信息质量的提升路径展开思考。

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关键词 :企业;财务管理;信息质量;提升路径

对于企业而言,除了内部工作的有序运行和管理机制的完善,财务会计工作的安全有效开展也是决定企业是否能长久稳定运营的关键,而信息的准确性是财务管理工作顺利进行的保障。财务会计工作的信息质量的优良,不仅能提升企业财务管理工作的效率,还有利于财务管理工作保持稳定状态。但是对于目前企业普遍会计信息质量来说,信息状态并不是很理想,还存在着许多缺陷与疏漏。

一、影响会计信息质量的主要因素

(一)管理制度不够完善

对于目前财务信息管理的现状,许多企业为了提升信息质量,保证信息的精确性,制定了相应的信息管理制度。但是这些管理制度往往不够完善,只能从某些有限的方面对质量进行控制。在财务管理工作中,会计信息的收集、记录、审核工作往往过于随意,不够严谨,这应归因于信息管理制度的缺失和不完善。在信息管理过程中,制度的缺位不仅仅会造成财务管理效率降低,更重要的是会对企业的运行及发展产生负面影响。

(二)监督手段不到位

有效的监督以及严格的审核是杜绝差错及腐败的防腐剂。一项工作的正常开展如果仅仅只是想依靠员工自身的信念和自觉性的话,往往难以达到理想的状态。

尤其是对于目前企业中的财会信息管理来说,一旦缺乏有效的监督和审核,会使计人员滋生不良思想,信息的完整性和精确性难以得到保障。企业财务管理中正因为缺乏相应的监督和审核工作,以至于会计信息质量不理想,事故频发,在发生财务状况的时候,职责难以落实。

(三)会计人员素质问题

在影响企业会计信息质量的诸多因素中,除了制度缺失与监督缺位,会计人员的职业道德和业务素质也对财务管理进程起到重要的影响。对于目前企业中普遍存在的信息管理现象,会计信息用及过程汇总出现的差错或失误,往往那都是人为因素造成。在会计信息的收集阶段,不论是信息的记录还是电脑输入,数据的统计还是财务报表的制作,都离不开人的操作。我国财务管理的信息化的电算化虽然已经在很长一段时间内得到了开展,但信息化进程还未进入深层次的发展阶段,仍然停留在表面,会计人员并未适应在此新环境下进行办公。另外,由于会计人员个人素养不够高,由个人因素导致的假账、漏账现象频发。

二、会计信息质量提升路径

通过对企业财务管理中会计信息质量问题的相关分析,我们不难发现,管理制度的缺失、监督手段的不完善以及会计人员业务素质的缺乏都会降低会计证信息的质量,从而对企业的财务管理工作造成阻碍和损失。

那么在今后的财务管理中,该如何对这些工作进行优化,从而达到会计信息质量的保障和提升呢?笔者认为应从以下三方面入,从而开展对现存问题的解决进程。

(一)完善管理制度的制定

会计信息质量的下降,主要是由于合理的管理制度的缺乏。为了结合实际情况和企业的现实需求,只有尽快建立起合理的内部管理制度,才能为管理工作的展开提供合理的、切实可行的依据。

例如,在制定管理制度时,对会计人员的效率、质量都提出相应的要求,必须保证数据信息的准确率;在工作人员之中建立责任制,将责任细化并落实到每一个工作人员身上,合理分配任务。当某一处发生差错时,找到造成该错误的源头,并在责任制度的基础上制定奖惩机制,对表现优秀者予以适当奖励,造成信息错误较多的情况,予以警告,若屡教不改,则予以开除。以上制度的制定,应将细节落实到每一步骤,使管理机制更加完善,以提高会计信息的精准度。

(二)开展有效的监督工作

为了使财务管理工作得以更加顺利的发展,除了上文提到的管理措施之外,财务会计信息质量的提高,还与有关部门或相关人员的监督和审核息息相关。首先,为了保证监督工作的有序进行,作为企业财务管理部门,应专门设置一定岗位,集中于对信息的审查和监督工作。监督人员的工作任务即对会计信息的质量,尤其是信息的准确性和完整性进行审查。并基于对工作的监督成果,对工作人与予以适当的奖惩。

例如,将会计信息质量与会计人员的薪资挂钩,质量的好坏决定薪资的高低,当任务得以优秀完成,应适当予以奖励;出现疏漏时,若没有及时补救,当予以惩罚。如此一来,会计人员的积极度和严谨度自然而然地在监督管理下得到保障;其次,经常性地利用会计信息核对方法,对会计信息的完整性和精确性进行不定期、不定量的抽查,对信息质量及准确性进行进一步的评定。

(三)培养员工素质

首先对会计人员的业务能力进行培训,除了基本的信息管理、核算任务,还应熟练使用办公软件。但是,信息管理工作不仅仅是要熟练地操作,心思缜密、细心谨慎是信息管理工作中重要的素质。所以除了技能培训,还应开展相应课程和讲座,让工作人员充分了解失误信息所带来的严重后果。

另外,对员工的个人素质进行提升。个人素养的好坏,是一个人能否以良好的心态对待工作、以公平公正的姿态站好岗位的重要影响因素。企业要定期展开对员工的思想教育,时刻提醒会计人员保持清醒头脑,在繁杂的工作中一定要遵守相关规章制度,不能因为一时的私心而走上了犯罪道路。如果员工的业务素质和个人素养能同时得到提高,相辅相成,比能对会计信息质量的提升产生积极影响。

企业的顺畅运行是多种因素相互支撑、相互作用的结果,财务会计工作的顺利进行是企业稳定发展的重要保障。会计工作的顺利进行能使会计信息质量能够得到保证。就财务会计信息来说,其质量的影响因素包括制度建设、监督审核、人为因素等等。为了提神会计信息的质量,既要加强管理制度的制定和监督机制的完善,还要加强对会计人员的思想教育,使其提高自身的业务素质和个人素养。企业只有意识到会计信息的准确性与完善性对企业内部带来的影响,并结合实际与企业的发展前进来制定相关的政策策略,才能充分地保证财务管理中会计信息质量的提升。

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参考文献

[1] 韩玉柱.企业财务会计信息披露制度研究[J]. 财会通讯.2012(09):51-52

[2] 崔恒文.关于提升企业财务会计信息质量的思考[J]. 中国外资. 2011(23):33

(作者单位:西安职业技术学院)