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当前企业项目管理运行模式探索分析

  • 投稿Adam
  • 更新时间2015-09-14
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魏曼

(北京福安环宇文化传播有限公司,北京10000)

摘要:当前企业中被广泛普遍应用的管理模式是项目管理,作为先进的管理模式,项目管理也成为企业重要的战略目标。为了实当前企业项目的管理运营的可持续发展,我们应努力探索怎样建立较为高效规范的项目管理体系,进而实现其价值最大化。但是当前我国项目管理模式尚不完善,存在很多问题待完善。本文将通过结合传统企业运行管理模式及特点来阐述如何实现当前企业项目管理价值最大化。

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关键词 :企业;项目管理;战略目标;运营;完善

中图分类号:F279.23 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0060-03

收稿日期:2015-01-18

作者简介:魏曼(1983-),女,汉族,河北唐山人,在职研究生,副总经理。研究方向:项目管理。

前 言

近些年,我国市场环境变化较大,很多企业在较为传统的企业管理模式之上引入了项目管理,目的在于提高企业的经济等发展。作为一种较为新颖的企业管理模式,项目管理被各企业广泛应用。当前我们应根据项目管理的具体定义,由来等对其作具体分析,不断完善当前我国企业管理。

1 项目管理相关分析

1.1 项目管理定义

作为管理学的一门分学科,项目管理具体定义为采用较为专业的知识、技能、工具及方法在项目活动中,进而使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对预定目标相关的活动等的监控与监管工作——项目策划,进度控制,项目活动维护等的进展工作。运用相关的管理知识,管理工具技术等,以及领导能力实现项目目标及需求,管理主要包括——领导,组织,用人,计划,控制等主要工作内容。

1.2 项目管理特性

项目管理具有目的性,普遍性,独特性,集成性,创新性等特点。

目的性——通过对项目管理活动的开展确保实现项目目标以及项目指标,满足项目需求,其具目的性。

普遍性——作为一种具有独特性的是社会活动其普遍存在人类社会活动中,人类很多活动都是通过项目来实现。

独特性——项目管理与一般的企业运营管理方式不同,具有独特性。

集成性——项目管理必须根据具有要素及各专业之间配置关系集成性的管理,不能孤立开展。

创新性——关于项目管理创新其有两层含义,一个在于创新,一个是没有一个项目管理具有恒定不变的管理模式及方法。其都需要通过创新实现有效管理。

1.3 项目管理的形式

有专门的进行项目管理。项目管理不仅繁琐复杂,很多不确定因素,在实施过程中各相关部门应协力合作,针对此应设置专门的独立机构,专门人员进行管理。

成立项目主管,设置专员进行管理,这样可以使管理项目井然有序进行,并在规定时间内完成。并临时授于相应权力,主管部门或主管人员在充分发挥原有职能作用或岗位职责的同时,全权负责项目的计划、组织与控制。

为了实现对项目的综合管理,可以构建一个矩阵组织。矩阵结构——由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构。-其中一套是纵向的部门职能系统,而另一套是由项目组成的横向项目系统。横向纵向交叠成一个矩阵。

2 当前企业项目管理运营模式存在的问题

当前我国企业现状与当前企业项目管理方式不相匹配,且缺乏较为核心的流程,企业相关项目管理人员素质不高,水平不够,各项目人员职业的发展路径不够清楚等。

(1)一些企业为了自身的能力及竞争目标,花很多精力去进行多项资质认证,同时却忽略了对项目管理方法的研究,很多项目管理人员对自己的实际工作了解并不深入,没有一个较为严谨的流程。不同的项目管理人员对项目管理方法研究不同,在实施时便会采取不同的解决办法,进而导致分歧较多,管理较为松散。企业领导人不能对企业实际运营做到真实掌控了解,企业管理项目运营过程中遇到问题不能得到及时有效解决,造成问题严重性增大。

(2)在企业项目管理运行过程中重视项目经理个人,严重依赖个人进行项目管理运行,依赖性太强,若项目经理离职,则企业将会饱受打击甚至破产。

(3)企业没有一个较为完整的考核体系,不能对每个员工的实际努力进行恒定,每个人到月就可以拿工资,一些出力较少的人员不仅占用了企业现有资源,严重影响企业文化,造成不良效果。

(4)企业相关部门及工作人员之间不能做到有力协调,通力合作,不仅影响企业效率,对项目较为了解的人员对业务不了解,对业务了解的人对项目管理了解不深入。

3 企业项目管理运行模式

企业项目的运作涉及到供应链、物流、合同、税务以及其他项目等,它们是企业项目运行中不可回避的环节,必须加以重视。良好的项目运作模式可以使企业的发展纳入正规化、模式化的轨道,有利于企业项目的持续、健康发展。

3.1 企业项目供应链整合运作框架模式

项目供应链整合的核心是在项目的全寿命周期过程中,各个阶段内重点项目的参与主体,换句话说就是在项目公司主导之下的“基本供需关系链”。项目的核心层大体上包括项目业主在内的,同项目之间存在最直接利益关系的项目主体。项目供应链整合的中间层是指项目实行期间,除去核心层以外的价值增值活动的项目参与一方,其主要包括一些辅助参与项目的主体。外围层定义为项目在实际操作过程中,能够提供一些简单服务的相关实体,如物流服务公司、相关职能部门和机构。

3.1.1 项目供应链整合要素

供应链整合的目的在于能够为顾客提供更加优质的产品,并且以此提升自身的竞争优势。它是一种存在于供应链伙伴之间的更高水平的合作管理手段。具体说来,项目供应链的整合是对项目运作中的信息、物流、资金等的优化,把项目不同层次的参与方加以整合,连成一个有机的整体。通过分析项目供应链的特征及运作规律,可以确定供应链整合的基本要素。项目供应链的整合管理的主线应设定为项目的全寿命周期,这就要求我们一方面要对项目管理的不同层次进行划分,另一方面应全面考虑项目外部环境和项目内部管理要素之间的关系。

总的来说,项目供应链整合管理从本质上说是对全寿命周期的不同阶段、不同子系统和构成要素进行管理,以及协调项目运作全过程的各个子过程,按照功能分析、系统综合、评估与决策的工作原理,主要从“管理理念”、“管理组织”、“管理层次”、“管理过程”、“管理目标”、“管理要素”、“管理手段”、“管理方法”等八个方面进行科学、高效的系统集成。

项目供应链整合的基本要素不仅包括项目全周期过程的前期、中期以及后期的各参与方,还包括了项目的外立项及运作环境,以及项目的内类管理要素等,贯穿了整个项目的所有层次和过程,有供应商、监理部门、设计部门、承包商,也有项目业主、项目企业、政府职能部门,既包含了功能分析、系统综合、评估与决策原理的8个方面,又包括了项目供应链整合的3个实体层次,几乎囊括了项目运作的每一个环节。

3.1.2 项目供应链整合管理运作框架模型

(一)模型构建的基本思想

从项目运作过程和管理流程的角度来看,供应链整合管理系统运行的基本思想为:“需求引导、整合管理、系统评估、注重合作、并行管理”。具体表现在如下几个方面:

(1)转变以往产品导向,传统的项目职能组织管理以及推动式的项目控制方式,转向注重需求导向下的项目过程管理模式以及拉动式的项目控制方式。

(2)更加注重项目实施的集成化管理,允许选定的公司具体负责项目全寿命周期中各子项目的协调活动及相关的决策行为。对项目的运作收益和维护成本等问题进行全盘的计划,考虑务必全面,符合实际,必要时开展可行性论证和必要性分析等。

(3)项目的前期工作对整个项目的运行有决定性的作用,项目的相关涉及单位应尽早参与到项目的运营工作中来。特别是项目是审核工作,应提前做好并进行存档,只有完成审核,才能顺利进入下一阶段的工作。

(4)项目公司承担着整个项目供应链的协调责任,合作制定项目目标及职能,并且以此作为其他工作的依据,组织制定投资计划、规划以及设计方案和控制策略等。从大的方面看,整个项目组实际上就是一个合作团队,从小的方面看,每个参与单位又是一个个独立的运行单元,相互支撑又互不干涉。

(二)模型的构建

项目供应链整合管理运作的实施,一方面要充分认清项目供应链的整合构建不是一成不变的,而是具有阶段性特征的;另一方面,应对项目供应链整合运作的层次性进行重点把握。大体上讲,供应链整合管理运作框架模式能够用“四个整合阶段,六个运作层次”进行概括。其中,“四个整合”指的是供应链的整合工作应分布于个别组织架构阶段、组织内部整合阶段、组织之间整合阶段和供应链价值体系整合阶段等四个阶段。如果想要进一步提高项目运营的协调一致性,还需从多个角度和多个层次上进行具体实施运作的落实,者主要包括:信息支持角度、项目过程控制角度以及项目文化建设角度,同时应注重发挥项目参与各方工作的积极性、主动性,提高责任感和主观能动性。

处于项目不同层次的参与各方对于整合的要求也是不同的。对于外围层的项目参与方来说,他们更多注重信息的整合和部分关键功能的重组上,提高信息透明度及工作协调的效率是整合的重点。对于项目整合的中间层而言,他们的工作主要集中在项目的功能重组、实施过程重组以及项目组织整合等。处于核心层的项目参与各方,他们的工作基础是组建项目运作团队,并经过过程重组,最终实现业务流程的优化。

3.2 企业项目物流运作模式

3.2.1 物流运作模式构建概述

企业项目物流运作的定义为围绕项目运作而开展的需要支付相关费用、遵循相关程序,并且要在规定的时间内完成的满足相关质量标准要求的物资管理及过程的基本管理流程。通常情况下,企业项目物流运作过程分为物资的采集与物资的分配和调度两个方面。目前,企业项目常采用一体化的物流运作模式,这可以在最大程度上简化调度的程序和过程,缩减成本和提高项目运作效率。

构建一体化的企业项目物流运作模式具有其客观必要性,具体表现为以下几个方面:

一是以往的物流运作模式主要以零散化、分散化和个体化为主,专业化、一体化的运行模式优势难以发挥,企业项目在资金的预算与资本总量管控方面,严重影响了利润水平和收益的提高,尤其在大型的项目运作中,这种传统的物流运作模式存在严重弊端。

二是传统的物流运作模式在管理功能和职责的分工上,配置相对分化,后续服务分别由不同的单位执行,难免带来物流管理和协作上的冲突,而这种冲突的解决,必须依靠一体化的运行模式。

三是大型企业项目涉及的范围广,资金量大,同时市场风险也就大大提高,因此,小规模的物流机构难以承担大型项目的需要,这就要求相关物流功能和职责进行整合、统一,实施一体化的管理模式。

3.2.2 一体化物流运作模式构建

企业项目物流运作模式的构建需要考虑影响(下转63页)(上接61页)项目运作的几个关键因素和作用机制,主要有:(1)客户的个性化需求;(2)项目内部物流运作流程的优化和再设计;(3)信息网络技术的应用,以及资源转移能力和过程监控技术。

通过以上分析,结合相关企业项目和一体化物流管理的理论,提出企业物流运作模式如下:

1)提高项目参与方中物流管理企业对一体化物流管理运作模式的认识和理解,注重发挥物流管理专业人才的主观能动性,加强人才的培养和引进。

(2)在分析企业项目自身特征和物流管理职能,结合实际,具体制定及优化相关物流方案,对具体的环节进行有针对性的安排和配置。

(3)针对实际的物流需求构造,充分发挥网络信息平台优势,提高和加强物流管理中的资源集成处理能力和资源共享能力。

4 结论

企业项目管理的特征在于其显著的目的性、普遍的应用性,以及其独特性、集成性、创新性等,鉴于这些特征,企业管理者提出了许多项目的管理运行模式,但目前仍存在人员素质不高、工作缺乏主动性、缺乏完整的管理体系以及协调与协作能力偏弱等问题,针对这些问题,必须建立更加符合现代企业项目实际的管理运作体系。分析表明,项目供应链运作管理和物流运行管理模式是项目运行管理的关键环节,必须构建供应链整合管理运作框架模型和一体化物流运作管理模式。

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(责任编辑:陈丽敏)