Excel技巧——工作表汇总
教师问题描述：
我是一名班主任，我想统计学生们从初一到初三上学期的所有成绩，将这些成绩再赋予不同的权重并汇总成一个新的分数，从而对学生的情况有更详细的了解。但是班里学生较多，逐一操作不仅费时还容易出错，有没有一种比较简单的方法？
制作前
制作后
工程师回复：
您可以使用Excel的函数功能来实现总成绩的计算操作。
教师提问：
我知道Vlookup函数好像能引用其他表里的内容，但是不知道具体如何使用，能帮我操作一下吗？
工程师回复：
工程师远程连接这位老师的电脑，做出以下操作：1．打开所要编辑的Excel表格。
2．在最后一个sheet中的G2单元格中使用Vlookup函数，具体函数为：“=vlookup(F2,初一上!C:H,6,0)”，就可以将学生张1的初一上学期成绩引用到G2单元格中。
结合上面的几幅图，我们对公式内容做一些简单的说明。其中 F2单元格的内容是判断条件，表示查找姓名为张1的学生成绩；“初一上!C:H”是数据跟踪的区域，表示查找的数据跟踪区域在sheet“初一上”中的C列到H列，因为需要引用姓名在C列，分数在H列，所以跟踪的区域是从C列到H列；6 是公式返回值的单元格所在的列数，列数从C列开始计数到H列为止，学期总分所在的H列是第6列；0表示绝对引用；使用同样的方法依次完成对后面几个学期的成绩引用，然后使用拖曳的方法可以自动完成多个学生的成绩。
3．在总表中选中需要汇总成绩的单元格，在单元格内输入“=”，然后点击需要汇总的单元格，选择一个单元格后，键入“*”，然后输入相应的权重，再键入“+”后继续选择下一个单元格，选择后点击Enter键完成操作。
呼叫中心提示：Excel函数功能强大，稍加灵活使用，会很大程度上减轻教师工作量。
Excel表格转置
教师问题描述：
我是班主任老师，我现在有一份学生的期末成绩，已经排版完成了，但是首行和首列位置有点别扭，想要将行换到列上，列换到行上，需要全部重写吗？那样就太费时间了，您能帮我想个其他办法吗？
工程师回复：
您打开Excel，然后复制表格内容，在需要粘贴的位置右键粘贴，选择转置就可以了。
教师提问：
是选择需要转换的2列吗？还是选择全部的内容呢？
我选择之后出现一堆符号，选择哪个才是转换呢？您能帮忙演示一下吗？
工程师回复：
工程师远程连接并操作教师的电脑做出以下操作步骤：
1. 打开数据表格，使用快捷键 Ctrl + A，会出现全部内容被选中，然后使用Ctrl + C 复制文档。
2. 在需要粘贴的位置，右键单击鼠标，选择 “粘贴”，在下拉的菜单中选择“转置”。
3. 完成之后选择“转置完成”。
呼叫中心提示：Office的选择性粘贴功能强大，可以只粘贴文字或转换成图形，文字的拆分也可以使用选择性粘贴制作出来。熟练使用选择性粘贴可以帮助教师节省很多时间，完成复杂的工作。
PPT插入音乐—— 随心所欲
教师问题描述：
我想在课件中加入音乐，比如，要连续在前5张播放《感恩的心》，后5张幻灯片我就换另外一首歌，您能教教我怎么设置吗？
工程师回复：
您可以使用PPT中的播放设置来完成。
1．打开PPT，定位到第一页，在菜单栏选择“插入”标签页，点击“声音”按钮，插入音乐《感恩的心》，设置为自动播放。
2．在动画窗格里右击选择——效果选项，从头播放，在第5张后结束。
3．在第6页插入另一首音乐，同样设置为自动播放。
4．在动画窗格里右击——效果选项，从头播放，在第N张后结束。
5．如果歌曲多的话可以重复以上设置，直到幻灯片结束。
呼叫中心提示：PPT中插入音乐是教师们在课件制作中经常遇到的问题，可以使教师的课件更加活泼生动，从而激发学生的学习兴趣。
Word页码之变化
教师问题描述：
您好，年底需要写总结报告，文章都已经写好了，目录也制作好了。学校规定是从第三页正文开始插入页码，之前的部分都不需要页码，但是我在插入页码的选项中插入页码后，都是从第一页开始，有什么办法能做到从第三页正文开始插入页码？
工程师回复：
您可以使用Word文档中的“分隔符”来完成操作。
教师提问：
我对您说的操作不是很懂，您能帮我操作一下吗？
工程师回复：
工程师远程连接并操作教师的电脑，步骤如下：
1．光标移到第二页开头，点击“插入—分隔符—分节符类型—下一页—确定”。
2．光标移到第三页开头，点击“插入—分隔符—分节符类型—下一页—确定”。
3．光标移到第三页任意位置，点击“插入—页码—格式”，格式中选择“页码编排—起始页码”为1，点击“确定”退出。
4．双击第三页页码，出现页眉页脚工具栏，将“链接至前一个”按钮点击成灰色，点击“确定”退出。
呼叫中心提示：Word文档是一个功能强大的文字处理软件，用好页码和目录功能，教师可以高效处理编写教学文档方面的问题。
教学片视频剪辑—— 各取所需
教师问题描述：
您好，我这里有一些在网上下载的教学片视频，但我只想要其中的一部分，能教教我怎么做吗？
工程师回复：
您可以用格式工厂软件来实现截取您想要的部分。
1．打开格式工厂，将需要截取的视频文件直接拖曳到软件窗口中，并选择截取后文件的视频格式（推荐选择wmv，MP4）。
2．在视频文件名称上，点击鼠标右键，选择“选项”，在弹出窗口中输入开始时间和结束时间，点击确定后，等待软件处理完成。
3．在工具栏上选择“输出文件夹”按钮，就可以找到剪辑好的视频文件了。
（北京教育网络和信息中心 季茂生 车英子供稿）