肖秀源
摘 要：目前中国的外贸企业会计内部控制体系建设尚处于起步阶段，内部控制理论的发展大致经历了内部牵制,内部会计控制和全面风险控制三个阶段。我国有关内部控制理论和方法的研究与国际研究具有高度的同质性；但是，我们也要看到二者存在的分歧。内部控制制度在外贸企业会计生存和发展中的起到重要作用，国内外学者对其进行了多方面的研究，目前为止已形成丰富的理论资源。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：外贸企业 会计 内部控制
本文分析比较内部控制理论和方法的发展特点，遵循实事求是的原则，力图为创新和完善我国内部控制的理论和方法，提供一些实效的举措。
一、我国外贸企业会计内部控制存在的问题
（一）内部控制制度缺乏弹性
现阶段，绝大多外贸企业会计偏向于把内部控制的着力点单纯地放在财务内控上，而忽略了其他影响行政内部控制的因素，从而造成了内部控制制度缺乏普适性，不能灵活变动正对复杂的内控环境。外贸企业会计在内控制度建设过程中没有将自身的实际情况与外贸企业会计的外部环境进行有效的结合,因而使得外贸企业会计内控控制制度缺乏适应性与灵活性。一旦外贸企业会计内部控制制度着力点过分集中于财务资金的管理，而缺乏综合管控其他环节，就使得内部控制制度缺乏弹性，给其他影响内控的领域留有背离内部管控与制度管理相结合的死角区。
（二）外贸企业会计行政内部控制中权责不明，职能交叉
外贸企业会计内部控制虽然属于综合性的管理控制活动，但是如果不强调内部管理中的职能分工，权责明确就容易造成“抢功”“推责”的现象；再者，还存在着没有形成整体框架的问题。也就是说,外贸企业会计对于内控制度应包括的具体内容,其构成要素等诸多方面存在着无法统一的问题,正因为如此才导致外贸企业会计在内部控制制度上存着这较大的差别。外贸企业会计在内控制度设计上存在着各自为政的现象，多头领导不利于提高外贸企业会计行政内部控制的效率。
（三）管理层对内部控制重视力度不够
外贸企业会计的内部控制对于外贸企业会计整体的发展有着重要的意义，但很少有外贸企业会计的管理层真正意识到行政内部控制对于外贸企业会计财务管理，医疗结构的重要性。因此大多外贸企业会计采取可有可无的态度，在主观上妨碍了外贸企业会计建立健全的行政内部控制制度，使得上级部门要求实施的文件落空起不到政策制定初期预想的作用。
二、内部控制在外贸企业会计应用中的作用
（一）内部控制制度通过该过程不断的促进经营流程的正规化与合理化
从内部控制制度的性质来看,内部控制体现的是一个过程,在该过程中涉及到对外贸企业会计的生产经营、风险、监督、决策、咨询、传递与自我检测等等诸多方面,在这个过程中通过一系列的制度来实现对外贸企业会计诸多环节的透视。外贸企业会计内部控制制度通过不断的促进经营流程的正规化与合理化。
（二）内部控制制度能够有效的保护外贸企业会计资产的安全性、完整性
外贸企业会计内部控制制度能够有效的确保外贸企业会计信息及其它管理信息的可靠性及及时性;能够有效确保外贸企业会计所指定的各项规章制度、管理措施的有效贯彻于执行;能够有效的控制外贸企业会计为生产经营所支出的成本,降低外贸企业会计的成本与费用,从而促进外贸企业会计目标的最大化的实现;能够有效的对外贸企业会计在生产经营管理中存在的错误与弊端进行预防与控制,从而有效的促进外贸企业会计管理目标的实现。
三、健全外贸企业会计内部控制制度的建议
（一）完善制度建设，降低内控风险
制度建设是一切管理工作的依据和保障，要真正提高外贸企业会计内部控制的效率，就要从源头上建设和完善与之配套的制度，制定切合实际的政策措施。一是，外贸企业会计要做到科学决策、民主决策，保证决策的正确性，降低执行中的政策失误风险，也充分尊重民意，减少推行中的舆论阻力；二是，将经济建设、行政管理相独立，降低相互职能部门的干扰性，影响外贸企业会计内部控制的严肃性和公正性；三是，创新外贸企业会计内部控制的方式，提高资源的利用效率。完善外贸企业会计内部部门间的横向纵向的协调机制，保证内部管理信息的传递顺畅，减少信息失真的风险。
（二）加强监督制衡机制的约束作用
只有强化监督制衡机制的约束力，才能将外贸企业会计内部权力装在制度的“笼子里”。首先，要建立健全的内部控制机制，利用科技手段疏通管理流程，自上而下传达内部控制管理的理念和决策，将制度镶嵌在外贸企业会计文化意识当中；其次，建立岗位分离制约机制，将管理活动中的决策设计者、政策执行者以及监督管理者，既相互独立又能相互制约监督；最后强化内部审计部门的作用，提高审计部门对内部控制的监督和鞭策水平，保证外贸企业会计内部控制行驶在正确的轨道上。只有充分发挥监督机制才能发现《行政事业单位内部控制规范(试行)》对外贸企业会计实际应用中的问题，对运用的效果作客观的评价。对下一步提出内部控制改善的方案和决策提供科学的依据。
（三）强化审计职能
外贸企业会计内部审计是内部控制管理最为有效的手段，也是降低外贸企业会计运行风险的最为关键的屏障。一是，外贸企业会计要加强内部控制审计职能，加强对外贸企业会计财务的监管，严格规范财务预算、支出程序；其次，要加强外贸企业会计内部控制审计的力度，审计主体要确实承担起监督控制及管理外贸企业会计内部的职责；三是，要提高审计执法力度，提高违法成本。为了更好的达到内部控制的效果，外贸企业会计应当制定规范科学的审计体系和运作程序，加强监管控制。
四、结语
内部控制在外贸企业会计中的应用必然会减低外贸企业会计的风险防范和提高外贸企业会计行政管理能力的重要管理方式。外贸企业会计的内部控制应当采取渐进的完善方式，避免过激的改革举措，在尊重外贸企业会计自身的基础上，完善政策制度设计，我国外贸企业会计要结合自身发展的特点，结合国内外内部控制的理论研究成果和实践经验，不断优化控制环境，明确控制目标，改善控制手段和方法，并不断完善内部控制体系，增强内部控制的效率，才能打好外贸企业会计内部控制的攻坚战。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献：
[1]张汝梅.浅析行政单位内部控制建设[J].北方经贸.2012[05].
[2]财政部.行政单位内部控制规范（试行）[Z].2012-11-29.
（作者单位：广州悦绣对外贸易有限公司 广东广州市 510030）