于彬彬 山东省即墨市人民医院病案室 王樱蓓 山东省即墨市妇幼保健院
摘要：随着社会的不断发展，在档案的管理工作中不断应用到现代化技术，各种信息的记录也从传统的方式转变成了计算机的录入，而档案工作也随之发生了改变。尤其对于档案管理的基础工作而言，更是不能掉以轻心，因为其基础工作不仅关系到档案管理的后续工作，更为后续工作的进行奠定了基础。因此，本文主要探讨档案管理基础工作在现代档案管理中的作用。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：档案管理基础工作 现代档案管理 作用
档案管理基础工作具有十分重要的意义。本文，首先对于档案管理基础工作在现代档案管理中的作用进行阐述，其次对档案管理基础工作在现代管理中的体现进行探讨。希望档案管理基础工作能够越来越受到人们的关注。
一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
档案的分类、装订以及登记、查询和注销，都是档案管理当中的基础工作。档案的分类，也就是说需要根据相关的准则，将档案来自何处、档案的内容等进行归类。一般而言，对于档案的装订，均运用三点一线的方式。档案登记采用册、表和单等多种形式是对档案的进出、整理、保存以及利用等情况进行记录，是档案的原始资料，有利于保证档案的安全性以及完整性。
完善档案管理的基础工作，能够确保在使用的时候更加方便，并且能够节约大量时间和人力资源。由于档案的内容大多是企业或单位活动的重要体现，因此其具有时效性、独特性和重要性。而档案管理的基础工作的存在，在一定程度上能够更加确切地为用户提供价值。因此，一方面，需要对档案的分类和归档做到有效、有秩序地整理，这不仅仅是基础工作，更是评价现代化档案管理的水平之一，真正意义上实现档案的现代化管理水平。另一方面，由于目前计算机技术已经普遍运用到档案的管理工作当中，因此做好档案的基础工作，方便后续工作的深入，以及减少档案检索时出现的问题，提升档案检索的效率。
二、档案管理基础工作在现代管理中的体现
1.做好档案管理工作能够提高档案管理的标准化和规范化
现代档案管理工作的要求是一定要标准化和规范化，由于目前档案管理工作发展快速，导致一些档案管理工作人员的专业素质还无法满足现代档案管理。因此，需要培养相关工作人员对其重视的意识，在做好自身工作的同时，认识到提升档案管理基础工作的重要性。那么，应当择优选择相关管理人员，对其进行培养和塑造，使其在进行档案管理基础工作的时候，删除一些无用的信息，把已有的档案进行整合，提升档案管理的工作效率，进一步完善档案管理的规范化和标准化。
2.做好档案管理基础工作能够全面普查，去除杂劣
由于在档案的管理当中，时常会出现资料信息杂乱、组卷过厚以及未编页面等问题。因此，对档案资料信息进行再次组合，能够全力消除组卷过厚或者内容混杂的现象，而对于某些未编页码、案卷号、类别号、项目号、件号、目录、标题或标题不完整等的档案资料进行重新填写和备注，不但能够保持适当的递增容量，确保档案的可扩展性，并且能使得馆藏更加科学化、规范化。
3.做好档案管理基础工作能对档案资料重新组合，进一步使档案规范化
由于档案经常需要查阅和使用，导致其内容可能存在重复，或某些档案并没有实际利用价值。因此，应当定时或者及时对档案进行普查，去除没有价值或重复的档案，能够避免多余资料的堆积，避免占用过多空间资源使得档案管理不便。
4.做好档案管理，能够确保档案检索的准确性
档案的输入以及归档是档案管理的基础工作，只有做好基础工作，才有利于对档案进行快速查找和检索，尤其当前社会不断发展，信息技术化不断应用在档案管理的工作当中，因此只有将基础工作做好，才能方便后续的使用。
总之，完善档案管理的基础工作，能够确保在使用的时候更加方便，并且能够节约大量时间和人力资源。因此，想要提升现代档案管理工作的效率，需要从档案管理基础工作做起，全面提升档案管理基础工作的质量，有助于现代档案管理的进步。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献
[1]王凤丽.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科技与企业,2012(12):104-104
[2]马雪松.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].中国新技术新产品,2011(12):244