文/梁国标
摘 要：随着计算机的日益普及，其应用已深入到工作和生活的各个方面。而计算机常用工具软件是为了更好地帮助学生在日常工作和学习中熟练使用各种计算机工具软件应用而开设的一门课程。本文主要探讨了计算机常用工具软件教学和学习的方法。
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关键词 ：技工院校 计算机 工具软件
软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合，软件是用户与硬件之间的接口界面，用户主要是通过软件与计算机进行交流。
我们都知道，使用计算机就是让计算机协助我们来完成日常工作、学习和娱乐，而且这些都离不开软件的使用。在计算机运行过程中，出现不少问题都有可能是因为软件安装或使用不正确，而导致系统出错或软件无法打开。因此，学习计算机知识就一定要掌握常用软件的安装和使用。以下是笔者关于计算机常用工具软件课堂教学和学习的一些浅见。
一、充分了解课程结构
作为一位专业教师，无论担任哪一门的课程的教学，都必须要充分了解该课程的结构或教学大纲，这是有利于教师开展教学的重要步骤。
而在计算机常用工具软件课程教学中，其主要涵盖了磁盘操作工具、常用图片操作、音像播放工具、常用网络工具、文件压缩与切割工具、文本处理工具、系统维护工具以及安全工具八大模块内容，专业性较强。因此教师要对以上教学内容进行充分了解，确保有效开展教学。
二、做好充足的课前准备
俗话说：“知己知彼，方能百战百胜”。在讲授常用工具软件每一章节之前，教师必须先要理解好授课的内容，分析所带班级的学情以及所带班级的学生对该课程学习的兴趣是否浓厚、课堂纪律等情况。
作为计算机教师，必须先掌握好以上的基本情况，然后再因材施教、因人施教，充分准备好理论知识的讲解和上机实操的素材，认真分析教学内容哪些是重点难点，哪些是在实操中容易出错的地方，提前做好上课方案，妥善分配好学生独自练习的时间和教师巡回指导的时间。只有做好充足的课前准备，教师才能胸有成竹地走进教室，从而提高教学效果和教学质量。
三、明确课程的重要性，提高学生学习能动性
笔者近年来连续担任计算机常用工具软件课程的教学工作，不但发现该课程的教学内容较多，而且发现技工学校的学生对计算机工具软件应用的知识了解非常匮乏，基础比较薄弱。
因此教师可以通过结合实际工作举例说明，让学生意识到现在的计算机越来越普及，无论是计算机操作员、计算机软硬件的维护，还是网络管理员，都应该能够自己安装和使用工具软件。同时，这门课程还是技校学生计算机专业学生的基础课程，学生要悉心学习。这可以让学生知道计算机《常用工具软件》课程的重要性，从而提高学习的积极能动性。
四、运用多种教学策略，激发学习兴趣，提高教学质量
常用工具软件课程以软件的主要功能为主线，重点介绍各类工具软件的主要用途和使用技巧，并针对同一类型软件安排操作性较强的上机实训内容，以强化学生的动手能力，使之及时消化和熟悉所学知识。运用多种教学策略，讲授《常用工具软件》的课程内容，使学生能够迅速、轻松地掌握相关工具软件的用法。
1.理论知识联系实际工作，提高实践能力
计算机常用工具软件是一门理论性、基础性、应用性较强的课程，要让学生学好课堂教学内容，作为教师首先要教育好学生要有学习的韧性，让学生在学好理论知识的基础上，把理论联系到实践，再把实践运用到实际当中。
例如在讲授课题《邮箱的应用》时，教师先通过理论知识的讲解，然后可以让学生通过在实际工作中如何申请邮箱、收取邮件、发送邮件、查阅邮件等内容作为一个案例，将知识运用到实际工作中。
2.增强课堂的形象直观性，提高学习兴趣
教师要发挥现代化的教学手段，增强教学的形象直观性，提高学生的学习兴趣。根据学生的实际情况，可制作交互性强、操作性强、生动活泼的多媒体课件，通过图文并茂、视频动画以直观教学，在网上下载最新版的软件图片以及参数信息，丰富教学内容，利用多媒体教室形象直观地传递计算机软件工具信息，细致讲解，一步一个脚印，融会贯通地讲好每一个知识点。还可以以学生最常见的微信、腾讯QQ、网络播放工具、MP3播放器设施为例子，讲解软件的使用和用途，或通过使用虚拟机教学来提高学生学习计算机软件工具知识的兴趣。
3.及时更新教学内容，加强实践教学，提高动手能力
计算机的发展日新月异，学习计算机常用工具软件课程最重要的就是实践，而我们的教材相对比较滞后。因此，作为教师，必须及时补充更新教学内容来提高学生学习的兴趣和积极性，增强学生解决实际问题的动手能力。
可以让学生通过大量的常用软件工具来完成计算机的安装，培养和锻炼学生敢动手、勤动手，为最终使学生掌握常用工具能力打下坚实的基础，以培养更多符合现实需要的计算机发展高技能人才。
4.注重分层教学法的应用，提高课堂教学质量
“分层教学法”就是针对不同程度的学生提出不同的教学要求，实行不同步的教学进度，并鼓励学生之间的合作与交流，以最大限度地调动每一个学生的学习积极性，充分促进学生智力开发，以更好地完成教学任务的教学方法。
由于技工学校的学生来自全国各地，而学生的计算机知识也各有差异，这导致在计算机教学中存在很多的问题。为此，作为计算机教师应该加强分层教学方式，努力解决学生差异问题。
笔者经过多年的教学，在实施分层教学中取得了良好效果。笔者根据学生受教育的不同，针对每位学生进行不同层次的教学，让计算机能力强的学生帮助教师辅导基础差的学生，基本上解决了学生成绩分化的问题，使每位学生在计算机方面都能有所提高。
5.创设和谐学习环境，保持良好学习情趣
由于技工学校学生普遍基础知识较差、缺乏学习能动性，因此，创设和谐的学习氛围，保持良好学习情趣可以培养学生探索精神、实践能力以及创新意识，是激发学生学习情趣的有效手段。
例如在讲授“常用Internet工具”一课时，教师可以在教学中就采取比赛“畅游网络”引入的方法，先让学生在网络中搜索出老师布置任务的答案，通过比赛看看谁的答案最准确。
学生在“畅游网络”的实践中发现，要取得好成绩就必须掌握好的网络工具知识，于是就有学生提出要如何才能正确应用网络工具。在这种情况下，教师再讲解常用Internet工具练习，既保持了学生学习计算机的热情，又促使学生自觉去学习计算机知识。
五、小结
随着计算机的日益普及，人们工作、学习和生活中的很多方面都与计算机紧密结合在一起，而计算机常用工具软件大多都是针对性较强、功能单一，但是使用方便。它们就好像人们日常生活中的小工具，如果善用它们，可以给工作、学习带来很多方便，大大提高工作效率。因此，我们要根据每个工具软件的应用范围和特点，采取鲜明的教学手段，有针对性地进行教学。
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参考文献：
[1]劳动和社会保障部教材办公室.常用工具软件(第2版)[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2007.
[2]靳悦振.《计算机常用工具软件》课程教学探究与思考[J].太原大学教育学院学报,2012(2) .
[3]曹海丽.计算机常用工具软件项目教程[M].北京:机械工业出版社,2011.
（作者单位：高要市技工学校）