李鑫源
(中铁二十二局哈尔滨铁路建设集团有限责任公司,黑龙江 哈尔滨 150006)
摘 要:近年来,网络技术的快速发展起来,我国网民的数量每年都在增加,可以说现在我们正处于网络时代。网络时代的信息传递越来越迅速,多元化的信息已经成为企业组织生产经营过程中必须考虑的内容。在网络时代,多元化会计信息系统的构建关系着企业会计核算模式和管理模式的变革,目前,关于我国多元化会计信息系统的构建还存在一些问题,找到解决问题的方法,对于提高我国企业财务管理水平具有非常重要的实践指导意义。
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关键词 :网络时代;多元化;会计信息系统
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0141-02
收稿日期:2015-03-15
作者简介:李鑫源(1980-),男,黑龙江哈尔滨人,双学士学位,会计师,主要研究方向为施工企业财务成本管理与内部控制。
一、引言
在网络新时代,多元化会计信息系统应运而生。在网络时代企业面临更多机会与挑战,在市场信息变化越来越快和信息量越来越多的情况下,传统的会计信息系统已经不能满足现实业务的实际需求,因此,构建多元化的会计信息系统有助于完善企业会计制度,实现企业会计核算与网路时代同步。在多元化的会计信息系统下,才能更有利于满足财务信息使用者的需求,才能保证财务信息的完整准确。在构建多元化的会计信息系统前,首先应当确定构建多元化会计信息系统的原则。首先,会计信息系统的构建应当满足全面性的原则,即多元化的会计信息系统应当包含会计核算有关的所有内容,包罗万象才能增加会计核算的实际操作性。其次,多元化会计信息系统的构建应当满足系统性,这是指会计信息系统之中的所有有关的信息应当能够准确分类并且之间相互联系。另外,系统的构建应当满足及时性的原则,会计信息系统的财务信息反映应当能够及时的提供最新的财务状况,不能延误会计信息的反映。最后,会计信息系统要随着时代的发展而发展,不断的运用最新的计算机信息技术、网络共享技术以及先进的通讯设备等,以适应多元化企业业务的需求。
二、网络时代多元化会计信息系统存在的问题
(一)缺乏对多元化会计信息系统的重视
企业文化是企业长远经营的灵魂,对于我国很多企业,其经营的目的是企业价值最大化,但是实现企业价值最大化中重要的环节是构建符合自身企业的文化氛围。只有形成深厚的文化底蕴,才能适应信息万变社会变革。如果认识不到内部和外部环境的变化,不注重多元化信息系统的构建必然会阻碍企业的长远健康发展。目前,很多企业的管理者缺乏对战略知识和管理知识的更新,认识不到网络时代多元化会计信息系统对组织经营的重要性。有些企业管理层把财务部门看作是资金收入和支出的机构,缺乏对其监督和控制的意识。有的企业虽然重视日常的资金预算和会计核算工作,但是却不重视内部控制建设。目前,很多企业仍然使用传统的会计信息系统,不利于企业财务管理水平的提高。
(二)缺乏对网络信息技术的应用
随着市场经济的发展,互联网技术应运而生,无容置疑现在我们正处于一个网络时代。外界环境的日益变化催促着企业应当运用新的网络信息技术,并充分应用新型的会计核算系统,升级核算和监督模式,促进企业会计核算的健康和长远发展。当然,网络技术的发展对于会计核算人员和内部控制人员要求更高,比如其中的网络支付、计算机财务数据信息处理、会计电算化技术的应用。网络技术便利化财务核算的同时,也为会计工作带来了风险,比如财务数据输入错误,将会造成整个医疗机构的财务核算的连续性错误。因此,在应用网络技术构建多远会计信息系统时,企业应当充分学习网络信息知识,掌握核心网络技能,进而为多元化会计信息系统的构建储备力量。
(三)财务管理人员素质不高
企业财务管理人员的职业素质是保证会计信息真实性和可靠性的前提和基础。但是,有很多企业的财务管理人员不满足标准要求。有些财务核算人员的专业水平不足,其不具备持续的学习能力,缺乏对最新的经济政策的学习,也不能适应电算化会计的工作要求。还有些企业会计人员的工作经验不足,缺乏对相关业务的职业判断能力,对内部控制制度工作缺乏学习,阻碍了财务管理工作的进度。在网络时代,多元化会计信息系统的构建需要会计人员时刻学习最新的系统知识,以便于应对日益变化的经济环境。
三、加强构建网络时代多元化会计信息系统的措施
(一)增强对多元化会计信息系统构建的重视程度
针对目前企业缺乏构建多元化会计信息系统意识的现象,企业的领导者应当重视新型会计信息系统的构建,加强对最新财政政策的学习,学习最新的网络信息技术。多远化会计信息系统的构建不仅广泛应用于各种企业,而且适用于具有特殊性质的组织机构。不管是什么性质的单位或组织,其财务核算都是重要的高风险的部分,会计信息系统的水平直接决定了企业的财务管理质量。企业的管理者应当加强对会计信息系统构建的学习,积极向相关专家请教系统建设经验,逐渐认识系统构建过程中的潜在风险。在企业组织内部,应当加大对新型会计信息系统的宣传力度,开展学习活动,奖励积极参与人员,从而使这种浓厚的学习氛围影响到每一位员工,促进多元化会计信息系统应用到实际工作中去。
(二)充分利用网络信息技术
随着信息技术的快速发展,计算机逐渐应用于各种组织当中。计算机技术极大的提高了财务人员的工作效率,同时也提高了企业的经营能力。但是网络的发展为企业多元化会计信息系统的构建提出了挑战企业应当结合当前的网络环境,综合分析本企业的经营模式和会计处理特征,制定合适的措施逐步改善企业的会计信息系统。在企业多元化的会计信息系统中,企业的内部管理者可以根据相关企业会计准则,设置不相容职位相分离原则,从源头上杜绝舞弊事件的发生。另外,根据工作需要,及时的更新和维护网络的软件和硬件,并组织基层员工加强对网络技术的学习和培训。在网络时代,网络技术是一把双刃剑,学习先进的计算机网络技术的同时,也要了解并关注网络风险,学习网络安全防护技术。同时,企业会计监督工作人员也要及时的核查和监督数据的输入、审核等过程,保证会计核算的每个环节准确无误。
(三)提升会计人员的综合素质
企业的财务核算工作的执行离不开合格的财务人员。企业的财务人员不应当具备较高的职业素质和专业水准。随着外部经济环境的瞬息万变,企业的财务工作对财务人员的要求更高。首先,企业的财务人员应当是具备核算能力、管理能力和经营能力的综合型人才,也就是财务管理人员应当具备扎实的财务专业知识以及工作技能,同时也应当了解计算机基本知识以及财务管理理论的相关内容,另外网络时代的财务人员也应该知道组织的战略目标以及市场定位并及时关注组织的经营状况。企业的财务人员只有具备综合性的技能,才能更有利于实行多元化的会计信息系统,实现全方位核算、监督和管理经济业务的整个过程。因此,企业应当不断提高会计人员的职业素质,加强对财务管理工作的重视。企业应当定期组织会计人员学习最新的财经政策以及会计和财务管理理论知识,及时交流学习经验和培训心得,监督会计人员认真学习岗位管理制度,提高其业务工作能力,同时也要注重对多元化会计信息系统操作的考核,督促会计人员加强对新型会计系统的学习,实现多元化会计信息系统的顺利实施。
四、结束语
综上所述,在网络时代,企业应当加强多元化会计信息系统的构建,充分利用网络信息技术,降低企业会计核算的工作量,提高企业会计核算的效率,使企业的会计核算工作与时代接轨,满足会计信息使用者的需求。对于多元化会计信息系统构建中存在的问题,企业应当采取增强对多元化会计信息系统构建的重视程度、充分利用网络信息技术、提升会计人员的综合素质等措施,不断提高企业构建多元化会计信息系统的水平,使企业能够及时的提供多元化和全面的财务信息,帮助信息使用者做出正确的经济决策。
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参考文献:
[1] 翟佩佩,郑美林.网络经济环境下网络会计存在的问题及对策[J].企业经济.2014(04).
[2] 张继红.浅谈网络会计发展的问题和对策[J].财经界(学术版).2014(06).
(责任编辑:袁凌云)