阳惠 刘艳 符瑞玲 柳娜
摘要目的:探讨护理流程再造(BPR)对儿科静脉药物集中配置管理的作用。方法:调配管理流程、化疗药调配流程、儿科药物剂量换算流程实行BPR,并评价效果。结果:流程再造后,在调配人员数量减少的情况下,日调配量反而增加、出错率反而降低,各批次药物能按时送至病区,提高了配置药物的准确性。结论:BPR提高了儿科静脉药物集中配置的及时性、安全性、准确性,需要不断改进优化。
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关键词 流程再造;配置管理;儿科静脉药物doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.11.062
流程再造(BPR)也称业务流程再造或作业流程重组,指从顾客需求出发,以流程为改造对象,对流程进行根本性的思考和分析,通过对流程构成要素的重新组合,产生出更有价值的结果,以此实行流程彻底的重新设计,从而获得绩效的巨大改善[1-2]。我院自2012年6月成立静脉用药调配中心,日均配液量4800~5000袋;配置20个病房的所有静脉用药,其中包括1个新生儿病房;配置药物的种类包括抗生素、普通药物、细胞毒性药物、静脉高营养液,其中包括鞘内注射细胞毒性药物;另外还满足内科病房、新生儿病房低龄婴儿因为液体量少,用注射器配置使用推注泵输液需求。每日配置量大,药物种类繁多,儿科用药剂量要求精准,配置差错极易发生。2013年12月,药学部药学人员对摆药流程进行改造,从原来的分科室分品种摆药改造为分药物种类细化摆药,使相同的药物集中药框摆放,使摆药流程得到优化,这样给配置流程再造打好了基础[2]。现报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料将2013年10~11月改进前的调配流程作为对照组,总配置量2 925 00袋,共732个批次,每日需要配置护士16名。2014年3~4月31日改造后的调配流程作为观察组,总配置量297 000袋,共744个批次,每日需要配置护士15名。两组配置量、批次比较差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
1.2.1对照组调配管理流程:白班设置抗生素组和普通药物组,调配1~4批次药物。排进调配间的药物为科室集中,药物分散,同一种药物多台调配。
1.2.2观察组
1.2.2.1调配管理流程(1)流程再造。白班设置配置抗生素组、普通药组、推注泵组、化疗药组调配人员,调配1~4批次药物,并固定一周轮换。5~12批次配置量相对减少,设置助晚班组及晚夜班组, 每组配置人员均设主配、辅配人员,双方核对,杜绝差错。将原来的分科室、分药物种类配置改为单一的只分药物种类配置,并将数量大的抗生素固定生物安全柜、固定人员配置,比药物分散配置提高了配置速度,且节约了药物资源和一次性注射器;普通药物组中固定人员配置静脉高营养液、非细胞毒性高危药品,并固定水平层流台配置;推注泵组也固定生物安全柜及水平层流台;化疗药固定在2,4批次,在细胞毒性药物专用调配间B-Ⅱ型生物安全柜配置。(2)环节流程管理。辅配人员检查标签上药物的批次、品种、大输液的规格是否正确,将需要抽水的输液袋分开放置,依次抽水,主配人员再次核查并冲配药液。临时医嘱因为药物种类多,按科室摆药,辅配人员将各类药物分发到相应的配药台集中配置,防止一组人员配置多种药品,出现交叉加药的可能;科室统一规定药物的溶媒种类、药物的溶媒量、各种药物使用相应型号注射器标准,使各类药物溶媒固定、容量固定、注射器固定、患儿的给药剂量精准,并制成表格便于培训。
1.2.2.2化疗药调配流程(1)流程再造。设置化疗药组、非细胞毒性高危药品调配组,由高年资有经验的护士担任。所有化疗药物全部用红色药框分类摆放,调配人员先将药物仔细核对扫描再入舱,防止配置好后再扫描引起二次污染及药液溢出。为保证鞘注化疗药与肌内注射、静脉注射化疗药的安全性,防止交叉用药,化疗组人员先配置鞘注化疗药,配置完毕主配和辅配在舱内进行成品核对,然后通知送药人员立即送达病房,并交接签字,鞘注化疗药不和其他化疗药同时送走,所有化疗药出舱后不再进行成品核对和扫描。化疗药余液当批次未用完全部丢弃,不留至下一批次,防止与外观相似药品混用[3]。(2)环节流程管理。鞘内注射化疗药固定生物安全柜配置,静脉注射、肌内注射化疗药固定生物安全柜配置,以防止药物交叉。鞘注化疗药有专用摆药篮,成品有鞘注药专用避光容器盛装,且有明显标识“鞘注化疗药专用”“危害药品,小心轻放”。因为化疗药比普通药计算更加复杂,且治疗量和中毒量接近,因此化疗药输液袋上加贴一张特殊药品剂量核对单,所有化疗药品除了主配、辅配核对剂量,病房护士还会再核算一遍,确保剂量精准。
1.2.2.3儿科药物剂量换算流程(1)流程再造。由于儿童患者各个系统器官发育尚未成熟,如果药物剂量不足则延误治疗,剂量过大可能产生严重毒副作用,所以儿科药物的剂量要求严格,因为这种特殊性,我们将儿科用药准确性提到法律的高度,通过学习使科室护士明确意识到药物剂量准确的重要性。科室制定等剂量溶药表格和非等剂量溶药表格[4],进行全科培训并考核,每月进行一次计算比赛,反复强化记忆并熟能生巧,有效杜绝繁忙时药物剂量换算错误造成差错。如头孢地嗪的规格是0.5 g,规定等剂量溶5 ml,扩大了10倍,患儿用0.2 g则抽取2 ml。进口的亚胺培南西斯他丁的规格是0.5 g,因为溶5 ml药液会溶解不完全,所以科室协定溶解10 ml,如需0.15 g,则乘以20倍,抽取3 ml。喜炎平注射液的规格是125 mg/5 ml,快速计算方法是剂量乘以0.04,如用50 mg则抽2 ml。(2)环节流程管理。大龄儿童和新生儿用同一种药物,剂量的差别可能在10倍以上,在配置量大、繁忙时换算剂量容易出错,如美罗培南的规格是0.5 g,协定溶药10 ml,患儿的剂量可能是0.75 g,即抽取15 ml,也可能是0.075 g,即抽取1.5 ml,主配先算出毫升数,让辅配再核算复述,使药物的剂量达到精准无误。
1.3评价方法观察流程再造前后配药差错事件发生的次数,包括漏加药物,药物加错,剂量换算错误,大输液种类不对,大输液剂量错误等。将以上差错分为内差错和外差错,由成品复核人员发现的为内差错,已送达病房,由病房护士或病人家属发现的为外差错,填写科室自制的差错统计表进行统计。观察流程再造前后的送药准时率,标准为静配中心与病房协议的各批次到达时间为衡量指标,准点到达为准时,超过30 min未能到达为不能准时送到。科室自行设计送药到达时间调查表,发至病房每月收集统计。
1.4统计学处理采用PEMS 3.1统计软件,计数资料采用两独立样本的χ2检验。检验水准α=0.05。
2结果
2.1静配中心实施流程再造前后差错情况(表1)
2.2静配中心实施流程再造前后送药准时率(表2)
3讨论
观察组在配置量增加、人员反而减少的情况下,保证每天、每批次药液能按质、按量、按时完成配置任务,差错情况较对照组明显减少(P<0.05)。观察组送药准时率较对照组大,差异有统计学意义(P<0.05),保证了患儿能准时用药。流程再造各项流程设计合理、标识清楚,理清了护士的工作思路,提高了工作质量和效率,同时使护士工作内容进一步细化,职责分工明确,增强了药物使用的安全性,规范了护士的行为,减轻了护士的工作压力,增强了查对意识。流程管理方法理论是一种循环的、可持续的方法论。流程管理不是一步到位的,需要不断地进行循环、反复,才能始终保证业务流程的先进性。对儿科静脉药物集中调配流程的改造也不是一蹴而就的,需要在实施的过程中不断改进。护理流程的再造坚持“以病人为中心”和“质量为核心”的指导思想,在保证患儿用药安全的同时,遵循规范-创新-再规范-再创新的管理思路,不断审核各项配置流程,不断改进新流程,从而使儿科静脉药物集中配置流程化、规范化[5]。
下一步,我院还有多个新生儿病房、ICU病房、感染科、康复科尚未纳入静脉配置中心,如果这些科室陆续加入,每个科室都有自己不同的用药特色和需要。怎样使我们的流程更加的便捷、行为规范、人性化,更好地为临床服务,这需要科内护士共同参与护理流程再造,集思广益,团结合作,改变观念,勇于创新[6]。
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参考文献
[1]周俐,李林,罗芙蓉,等.流程再造在化疗药物集中配置管理中的应用[J].实用医院临床杂志,2011,8(2):165-166.
[2]彭宣艳.品管圈活动提高静脉用药调配中心排药质量 [J].护理学杂志,2013,28(20):83-84.
[3]罗利雄,欧阳勇征,彭宣燕. 标识管理用于静脉用药调配中心精细化管理实践与体会[J].中国药业,2014,23(6):58-59.
[4]刘美芹,张冬梅.在静脉配置中心配置细胞毒性药物的职业危害及防护对策[J].实用临床医药杂志,2013,17(10):130-132.
[5]李明娥,王梅林,王雁林,等.静脉用药调配中心实施精细化管理对输液质量安全的影响[J].中华现代护理杂志,2013,19(5):567-569.
[6]陈华.护理流程再造在急诊室的实施与效果评价[J].护理实践与研究,2012,9(2):95-96.
(收稿日期:2014-05-24)
(本文编辑冯晓倩)